※ 본 방침은 2022년 11월 21일부터 시행됩니다.
‘헥토이노베이션’은(이하 '회사'라 한다) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 수집 및 이용)
1. 지원자는 별도의 회원가입 절차 없이 입사지원을 할 수 있으며, 회사는 입사지원의 기회를 제공하기 위해 홈페이지를 통해 아래와 같은 목적을 위하여 개인 정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 항목 |
수집 및 이용 항목 |
수집 및 이용 목적 |
보유 및 이용기간 |
| 필수 |
성명, 이메일 주소, 전화번호, 이력서 및 자기소개서 기재사항[학력사항(학교, 학위, 학점, 전공, 재학기간, 졸업구분, 소재지), 자격사항(자격증명, 취득연월일, 자격증 발급처), 희망연봉 등 지원자의 임의 기재사항], 지원분야 |
입사 전형 진행(서류심사, 면접, 채용적합성 판단) 및 결과 통보(채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락), 자격증빙 확인, 지원자의 시험성적 확인, 인재 DB 활용 |
접수 지원 후 3년간 또는 지원자의 삭제요청시까지
단, 관계 법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지 |
| 자동수집정보(쿠키, IP 주소, 불량 이용 기록 등) |
접속관리, 사용환경 제공, 불량이용관리 |
| 선택 |
병역사항 여부, 장애사항 여부, 보훈여부, 기타 취업우대사항(고용지원금 대상 여부 등) 생년월일, 주소, 사진, 동영상, 포트폴리오[외국어 성적(시험명, 등급, 점수, 취득일자), 자격증(자격증명, 등록번호, 발급기관, 취득일자), 수상경력(수상내역, 수상단체, 수상일자), 발표논문(주제, 학회, 학술지, 발표일), 봉사활동(활동내용, 기관명, 봉사활동기간), 대외활동(활동기간, 활동구분, 기관/장소, 국가명, 활동 내용) 등 지원자의 임의 기재사항], 경력기술서 기재사항(회사명, 부서명, 직위, 근무기간, 고용형태, 담당업무, 직전 근무처 연봉, 퇴직사유 등 지원자 기재사항, 프로젝트 수행이력 등 지원자의 임의 기재사항), 추천인, 지원경로, 기타 지원자 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 임의로 제공하는 정보 |
입사 전형 진행(서류심사, 면접, 채용적합성 판단) 및 결과 통보(채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락), 자격증빙 확인, 지원자의 시험성적 확인, 인재 DB 활용 |
2. 회사는 지원자가 작성/제출한 정보에 한하여 정보를 수집합니다. 채용서비스의 특성상 민감한 정보 등이 수집될 수 있으니 작성/제출에 유의하여 주시기 바랍니다. 또한, 지원자가 직접 입력하거나 첨부파일 등을 통하여 회사에 임의로 개인정보를 제공하는 경우, 해당 개인정보를 회사가 입사 전형 진행(서류심사, 면접, 채용적합성 판단) 및 결과 통보(채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락), 자격증빙 확인, 지원자의 시험성적 확인, 인재 DB 활용의 목적으로 수집 및 이용하는 것에 동의한 것으로 봅니다.
3. 회사는 14세 미만인 자의 개인정보를 수집하지 않습니다.
제2조(개인정보 제 3자 제공)
1. 회사는 지원자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 회사는 채용 업무 수행을 위해 다음의 경우 지원자의 동의를 얻어 필요최소한의 범위로만 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
| 한국토익위원회, YBM시사, 서울대학교 TEPS 관리위원회, 크레듀, DELE시행기관, TORFL시행기관, JLPT실시위원회, HSK 한국사무국, 한자교육진흥회, 한국BCT사업본부, 한국어문회, 한국외국어평가원, 대한검정회, 대한상공회의소 |
어학 또는 자격사항 확인 |
성명, 생년월일, 자격종류, 자격번호, 등급, 점수, 취득일자, 응시일자 |
자격사항 확인 후 즉시 파기 |
| 국가보훈처 |
보훈대상여부 확인 |
성명, 생년월일, 보훈번호 |
보훈여부 확인 후 즉시 파기 |
| 장애인 고용공단 |
장애여부 확인 |
성명, 장애유형, 생년월일, 주소 |
장애여부 확인 후 즉시 파기 |
3. 회사는 제2항에 언급한 업체 외에 지원자의 학력, 자격, 경력 등 지원에 제공한 서류 및 정보를 검증하기 위해 지원자의 서류에 기재되어 있는 기관 등에 서류 또는 정보의 진위여부를 확인하기 위해 개인정보를 해당 기관 등에 제공할 수 있습니다. 이 경우에도, 회사는 진위 여부를 확인하기 위한 최소한의 개인정보만을 제공하며 서류 또는 정보의 진위 여부 확인을 위한 목적으로만 해당 개인정보를 제공하고 진위여부 확인 후 즉시 파기합니다.
4. 회사는 관계법령에 의하거나 수사기관의 요청에 의해 정보를 제공한 경우에는 이를 지원자에게 고지합니다. 다만, 관계법령 또는 수사기관의 요청에 따라 지원자에게 고지를 하지 못하는 경우가 발생할 수 있고, 이 경우에도 회사는 본래의 수집 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 하겠습니다.
5. 간혹 입사지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사)에 입사 제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별연락하여 동의절차를 거친 후 지원자가 입사 전형을 위해 제출한 서류 일체를 해당 회사로 이관합니다.
제3조(수집한 개인정보 처리위탁)
1. 회사는 원활한 채용 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
보유 및 이용기간 |
| ㈜두들린 |
채용 홈페이지 및 채용 관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 |
채용 회사의 입사지원서 삭제 시 또는 위탁계약 종료시까지 |
2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되면 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1)파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
- 종이에 기록 또는 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 기록 또는 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제5조(지원자의 권리, 의무 및 그 행사 방법)
1. 지원자는 입사지원 완료 후에는 제출한 서류 내용에 관하여 임의로 수정 및 삭제가 불가능합니다. 다만, 지원자가 원할 경우 회사의 채용담당자에게 문의하시면 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 지원자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 지원자의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 회사는 지원자 권리에 따른 열람의 요구, 정정 및 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 지원자는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 본 개인정보처리방침에 따라 처리하고 있는 지원자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
제6조(개인정보의 기술적/관리적 보호대책)
1. 회사는 지원자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷 상의 문제로 비밀번호, 주민등록 번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
- 회사의 개인정보 관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시교육을 수행하며, 입사지원자의 개인정보보호를 강조하고 있습니다.
2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 지원자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 지원자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템 적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조(인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항)
1. '회사'는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다.
2. 쿠키는 HTTP서버에서 지원자의 브라우저에게 보내는 작은 데이터 파일이고 지원자의 단말기에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 지원자의 개인정보가 기록될 수 있으며 이 정보는 서버와 공유됩니다.
1) 쿠키의 사용 목적 : 지원자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2) 쿠키의 설치, 운영 및 거부 : 이용자는 웹브라우저의 옵션「 (IE 기준) [도구] > [인터넷 옵션] > [보안] > [사용자 정의수준], (Microsoft Edge 기준)
오른쪽 상단 ‘∙∙∙’ > [설정] > 좌측의 [개인정보, 검색 및 서비스] > 추적방지 섹션 내 [추적방지 여부 및 수준] > InPrivate 검색 시 항상 “엄격” 추적 방지 사용 여부 선택 > 아래 [개인정보] 섹션 내 ‘추적 안함 요청보내기’ 여부 선택, (Chrome 기준) 브라우저 우측 [설정] > [개인정보 및 보안] > [쿠키 및 기타 사이트 데이터] 설정」 을 선택하여 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
3) 쿠키 저장을 거부할 경우 지원자 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제8조(개인정보보호 책임자 및 관련업무 담당부서 안내)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보보호 책임자∙위치정보 관리 책임자 |
개인정보보호 관리자∙위치정보보호 관리자 |
개인정보보호 담당자∙위치정보 |
| 성명 |
박철광 |
이승현 |
정은석 |
| 직위 |
CPO / CISO |
팀장 |
책임 |
| 소속부서 |
기술연구소 |
기술연구소 |
기술연구소 |
| 이메일 |
innovation.privacy@hecto.co.kr |
| 전화번호 |
02-929-0022
평일 : 09:00~18:00 (주말, 공휴일 휴무) |
2. 지원자는 회사의 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 지원자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람 청구)
지원자는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 회사는 지원자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수 및 처리부서
부서명 : 인사총무팀
연락처 : inno_recruit@hecto.co.kr
제10조(권익침해 구제방법)
1. 지원자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
2) 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (http://spo.go.kr)
3) 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 (http://ecrm.police.go.kr)
4) 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972 (http://kopico.go.kr)
2. 회사는 지원자의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.
- 개인정보 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 인사총무팀
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3. 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정, 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
제11조(개인정보처리방침의 변경)
1. 현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
공고일자 : 2022년 11월 21일
시행일자 : 2022년 11월 21일